Stikkordarkiv: beste praksis

ERP for prosjekt-orienterte bedrifter

I jungelen av ERP-systemer snakker man stadig oftere om skybaserte løsninger – og det er vel og bra. Viktigst er det imidlertid at virksomhetens prosesser understøttes. Effektive IT løsninger gir lavere driftskostnader og kanskje også mer effektive basisprosesser – f.eks. digital fakturahåndtering. Likevel er det helt andre utfordringer for å skape lønnsomhet av å levere produkter og prosjekter fra industrien. At løsningen er skybaserte er bare et av mange basiskrav.

Vår erfaring fra å stille krav til ERP i olje- og gass, samt annen industri viser klart at store standardsystem dominerer, men ikke alle gir effektive prosesser. Disse såkalte ERP-systemene kan være gode på håndtering av store mengder transaksjoner og bokføring, samt rapportering av årsregnskap, leverandørreskontro osv., men mange er likevel dårlig på prosjektkontroll. Og for mange er det en dårlig deal når det er prosjektene som er hovedinntektskilden. For mange er erfaringene i prosjektene ofte et være eller ikke være. Her er det rom for forbedring.

– Hva var marginen på siste prosjekt – og hvorfor gikk det ikke bedre? Var det ressursbruken, materialforbruket eller noen få, dårlige underleveranser?

For mange er svaret på spørsmålet å gå til sitt storsystem som SAP, IFS, Oracle, NAV eller liknende. Her finner de sjelden svaret fordi planene ikke er detaljerte nok. Vi har sett mange selskaper implementere ERP – og, ja, de har fått bedre kontroll, men ikke bedre lønnsomhet i prosjektene. Det er imidlertid heller ikke noe alternativ å miste kontroll over logistikk, lager og prosjektleveranser. Dette må kontrolleres, men hvordan gjøres planleggingen? Her er svaret ofte: Excel.

Vi har den senere tid fått jobbe med mer detaljerte prosesser på produksjon til prosjekt i industrien. Her finnes det produksjonsrettede systemer som gir kontroll fra planleggingen av hele leveransen og ikke minst salg, tilbuds- og anbudsfasen hvor detaljbeslutninger tas, ja, helt frem til leveranser og servicefasen. Dokumentasjon fra denne fasen er meget viktig.

Eksempel på et slikt system er nederlandske Trimergo ERP. Dette er et prosjektorientert system med full produksjonsoppfølging, shopfloor-løsning, mobile enheter osv. Det er først og fremst egnet for prosjektbedrifter som vil ha kontroll fra kalkyle, ressursplanlegging frem til  oppfølging av leveranse av deler, sammenstillinger og service i hele produktenes levetid.

Det finnes også norske systemer, men ikke i samme skala for SMB og de er sjelden godt integrert med større løsninger som SAP, IFS, Oracle, NAV osv. Trimergo er et hederlig unntak. Trimergo spiller f.eks. godt på siden av SAP og går samtidig MS-Project en høy gang med sin integrerte ERP ressursplanleggingsmodul. Bo Hjort Christensen kaller det det omvendte ERP-begrep; Trimergo fokuserer ikke på bokføring som mer og mer foregår i skyen, men fokuserer på effektivitet i prosjektene, samt sørger for maksimal kontroll med virksomhetens prosesser.

Nye moduler og integrasjoner utvikles for å koble sammen mot atter andre ERP-systemer feks. Xledger m.fl. i skyen. Et eksempel på brukere og som også bruker SAP er Airbus Defence – altså ikke noen smågutter dette. De bruker Trimergo på sine FoU-prosjekter og for å følge opp delproduksjoner i Benelux.

Dersom du er interessert i alternative, prosjekt- og planorienterte ERP løsninger, så ta kontakt med Beste Praksis for mer informasjon, evt. gjennomgang av deres kravspesifikasjon. Vi har mangeårig erfaring med leverering av ERP implementeringsprosjekt.

 

Vår digitale hverdag

Det er vanskelig å spå om fremtiden og umulig å gi en fem-minutters oppskrift på hvordan vi lykkes med IT i en virksomhet. Vi kan lære masse av hverandres erfaringer med innovasjoner. Privat tar vi i bruk nyttige verktøy som apper for å måle puls for motivere oss for trening. Hva gjør vi på jobben for å endre oss?

Det er lett å le av alle nymotens greiene, men de er nå der – dingsene og appene. Og vi kan jo se hvor lenge vi klarer oss uten. Husker dere svart-hvitt TV? Det er jo ganske stor forskjell fra den gang når det gjelder utvalg av modeller. Vi hadde TV-kabinetter for å se TV. Nå trenger vi jo ikke en gang TV. Vi ser kjente serier og filmer på iPad alle mann – uten å tenke over det. Hva gjør vi på jobben?

IT innovasjoner for forbrukere er ikke noe nytt. Den nye generasjonen forbrukere forventer at virksomheter er tilstede i sosiale medier – og «alltid på». Det er ikke alltid enkelt
som bedrift å forholde seg til IT innovasjoner særlig virksomheter som primært har bedrifter som kunder.

IT innovasjoner for bedrifter er ikke de samme som for forbrukere. De er både annerledes, like og ulike på samme tid. Ta for eksempel 3D-skrivere. Hvilke nye muligheter gir dette for virksomheter uansett bransje? Hva gir det at ansatte tar med egne mobiler med mulighetene   på jobb (eng. BYOD) – ta med din egen mobil. Mye er overførbart i din tilnærming til nye ideer som dette. Det handler om å være nysgjerrig og balansere mot risiko. Tiden til innføring av dette er nå. Vi har ingen tid å miste! Snart kommer de som er oppfostret med YouTube og Google for å lære seg å bidra til din virksomhet. Så lenge vi vil lære, er det jo håp, sier jeg.

ic_traffic

Et nytt teknologiskifte er på vei – også kalt vår digitale hverdag (eng. digital agenda). IT er nå en veldig viktig og integrert del av virksomheten – IT er virksomheten for mange. Endringene skjer ofte umerkelig også i virksomhetene. Man kan leie apper på nettet og mange tar disse ukritisk i bruk med og uten lisenser. Hvor mye skal styres av intern IT? Det er flott at ansatte tar teknologien i bruk. IT og Internett som medium er nå i bruk i de fleste bransjer og markeder. Internt i IT virksomheten betyr det omstilling. Også i bedriftsmarkedet er vår nye digitale hverdag et ubønnhørlig faktum.

Mange virksomheter trår feil. For et nystartet firma er det nødvendige å prøve nye veier, men det er kanskje enda viktigere å være nøktern og sjekke ut hvilke innovasjoner som ikke virker for din virksomhet. En måte er å undersøke modenhet innenfor et fagfelt sammenliknet med beste praksis på området. Å kjøre et pilotprosjekt med ny apper og programvare på Internett kan gi læring.. Særlig er dette en gave til små bedrifter. Å skape seg et navn å bruke på sosiale medier har ikke alltid den ønskede effekten. Hver forsiktig! Det er jo ikke best å være øverst i søkemotoren hvis web-siden ikke fungerer… :-)

– Er din organisasjon klar for å møte utfordringen i vår digitale hverdag?

Del gjerne dine erfaringer og kommentarer på CIO bloggen.